Tietosuojaseloste
Tietoa henkilötietojesi käsittelystä Hoivalahdessa
1. Rekisterinpitäjä
Hoivalahti Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Vapaudenkatu 15
15140 Lahti
Sähköposti: tietosuoja@hoivalahti.fi
Puhelin: 044 989 9783
2. Rekisteröity
Hoivalahden tietosuojaseloste koskee kaikkia henkilöitä, joiden henkilötietoja Hoivalahti käsittelee. Tähän kuuluvat:
- Asiakkaat ja heidän läheisensä
- Potilaat
- Työntekijät ja harjoittelijat
- Yhteistyökumppanit
- Verkkosivuston käyttäjät
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhde ja hoitotoiminta
Henkilötietoja käsitellään palveluiden toteuttamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
- Oikeusperuste: Sopimus, lakisääteinen velvoite, suostumus
Rekrytointi
Henkilötietoja käsitellään työnhakijoiden rekrytoinnin yhteydessä.
- Oikeusperuste: Sopimus, suostumus
Työntekijätiedot
Työntekijöiden henkilötietoja käsitellään työsopimussuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
- Oikeusperuste: Sopimus, lakisääteinen velvoite
Markkinointi
Yhteystietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin, jos rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa.
- Oikeusperuste: Suostumus
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavanlaisia henkilötietoja:
Asiakastiedot
- Nimi ja yhteystiedot
- Sosiaaliturvatunnus
- Terveystiedot ja hoitosuunnitelmat
- Lääkitystiedot
- Lähiomaisten yhteystiedot
- Asiakasmaksutiedot
Työntekijätiedot
- Nimi ja yhteystiedot
- Sosiaaliturvatunnus
- Pankkitiedot
- Koulutus- ja työkokemustiedot
- Työterveyshuollon tiedot
- Valokuva
Verkkosivuston käyttäjät
- IP-osoite
- Selaustiedot
- Evästeet
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa:
- Rekisteröidyltä itseltään
- Lakisääteisistä rekistereistä (Kela, väestörekisteri)
- Asiakkaan läheisiltä
- Muista hoitoyksiköistä (suostumuksella)
6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa. Tietoja voidaan siirtää myös alihankkijoille palveluiden toteuttamiseksi.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti:
- Asiakastiedot: 12 vuotta asiakassuhteen päättymisestä
- Työntekijätiedot: 50 vuotta työsuhteen päättymisestä
- Verkkosivulokit: 12 kuukautta
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:
- Oikeus tarkastaa omat tietosi
- Oikeus vaatia tietojen oikaisemista
- Oikeus vaatia tietojen poistamista (tietyin edellytyksin)
- Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt oikeuksien käyttämiseksi tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
9. Tietoturva
Hoivalahti toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, ja niihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.
10. Tietosuojavaltuutettu
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet tietojesi käsittelyn lainvastaista.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 56 66788
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 19.4.2026